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年底到了仓库如何做好盘点计划?
作者:杭州物流,杭州货运公司  来源:杭州利豪物流公司  发表时间:2018/1/10 18:57:01  点击:187
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多问题。这些常见的问题你遇到过吗?如何避免?今天分享一篇关于盘点的总结,希望对大家有用。
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
一、仓库盘点的主要作用
1.减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2.检讨、改进物料管理的绩效
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3.计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4.及时补救遗漏
因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结。但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大。
通常,仓库盘点分为月度盘点、季度盘点、半年度盘点和年终盘点,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
二、当前盘存中存在的问题
在仓库盘点的实际操作中却存在着种种问题,造成盘点中的差错。众所周之,仓库盘点要做到账账相符、账实相符,盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。下面列举一些盘点中容易出现的问题:
1.盘点前准备工作不足
除了临时盘点外,每次周期性或大型盘点前都有许多准备工作要做,如库位的整理、单据的收集、账目的清查以及盘点人员的安排等等。而恰恰是这些基础的工作却往往得不到重视。
1)库区摆放混乱
因为盘点中除去仓管员外,还有其他相关部门人员配合,而这些人员对仓库可能并不熟悉,仓管员在码放混乱的库区中极易让其他人员晕头转向。仓管员却以自身感受代替别人的感受,而由于仓管员自身的能力不一,造成监盘人无法盘点,仓管员有时也忙于查找物品,不但耽误时间,还容易造成错误。
2)单据收集混乱
确定盘点时间后,仓储人员未同相关人员协调好单据的截止期限,仅在盘点时将仓库单据收集起来,殊不知每张单据都会有流转的时间。例如回库、在途以及生产线上的物品等等。
3)账目的清查不清
各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。
以我个人经验,像食品等行业仓库都会有价格相同而产品不同或是相反的情况,这些所谓的串货常常造成盘点的差异。曾经在电器商场中出现将样机漏盘,而又将空调机模误盘的现象。
4)盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。
2.盘点中的问题
1)相关部门人员的监督不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
2)临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
3)盘点中的数据错误
盘点时一次盘过还是会有差错,无论人员如何认真还是会出现,尤其是在交叉盘点时。我曾在任仓管员时,出现互盘时双方因商品不熟而错盘,甚至于自己的库区也由于种种原因出现错盘,未能做到见物盘物。
3.盘点后的分析
仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的,但盘点分析却是最重要的环节。
各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异,往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。帐实、帐账差异会有多种原因,不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。企业的运营中也有一些不规范之处,造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。
三、对仓库盘存中出现问题的解决办法
1.部门配合
一个正常生产经营的企业,它的物流是时刻变动的,是一个动态的指标。而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标。本文来自:杭州物流,杭州货运公司 ,杭州利豪物流公司